Листок нетрудоспособности образец заполнения 2020

Содержание

Заполнение больничного листа в 2020 году: порядок, образец и пример

Листок нетрудоспособности образец заполнения 2020

На чтение 11 мин. 21.02.2020

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате.

Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

  • гелевую;
  • перьевую;
  • капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

Источник: https://evle.ru/blog/zapolnenie-prodolzheniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-obrazets

Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю, образец по МРОТ – порядок заполнения бюллетеня

Листок нетрудоспособности образец заполнения 2020

Ситуация, когда директор отказывается ставить подпись на больничном, не из редких. Неправильно заполненные больничные листы чреваты рядом неприятностей всем участникам трудовых отношений.

Не факт, что все они фальшивые или купленные.

Проблема в том, что даже многие врачи делают ошибки в заполнении бюллетеня, а разрешать эту ситуацию приходится сотруднику, который теперь вынужден отпрашиваться у директора и опять идти в поликлинику.

Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю, образец по МРОТ

Правила заполнения больничного листа

Бюллетень заполняется тремя участниками:

  • врачом клиники;
  • главой организации, где трудится выздоровевший;
  • главным бухгалтером или директором службы персонала.

На момент 2020 года почти все клиники России перешли на электронные бланки. Однако по желанию гражданина, формуляр могут выдать и в бумажном виде. В таком случае он заполняется на компьютере, либо черными чернилами (перо или гелевая ручка). Никакой другой вид заполнения не допускается.

На момент 2020 года почти все клиники России перешли на электронные бланки

Электронные бланки удобны тем, что здесь по факту почти невозможно ошибиться. Каждому листку присваивается уникальный номер, а на руки человеку выдают лишь бумажное приложение с кодом.

Код наниматель может посмотреть в единой базе и увидит то, что ему необходимо: когда человек заболел, когда выписался, у какого врача наблюдался и по какой болезни (указывается не сам недуг, а специальный код).

Особенно это удобно, когда человек проходит лечение не в том городе, где работает, а по месту прописки или, например, болезнь случилась во время командировки. Для этого необходимо войти в личный кабинет специализированного сервиса ФСС.

Если работник приносит бумажный бланк, директору придется изучить его предельно внимательно. Не стоит, конечно, подозревать сразу человека в подлоге — просто врачи очень часто сами делают множество ошибок, а простые граждане часто не знают тонкостей заполнения учетных бланков.

Правила заполнения больничного листа

Как выглядит корректно заполненный формуляр

На то, что в руках у смотрящего — корректно заполненный листок, указывают следующие признаки (Приказ Минздравсоцразвития №347н):

  • бумага плотная, плохо сминается в руке. Бланк гербовой, голубого оттенка, темнеющего к краям;
  • присутствуют отличительные признаки в виде: а) водяных знаков в виде буквосочетания «ФСС»; б) цветные микроволокна; в) набор микротекстом, который для невооруженного глаза выглядит как сплошная линия;
  • ячейки желтоватого оттенка;
  • присутствуют личные печати врачей и треугольная печать клиники;
  • данные на оттисках и в графах совпадают;
  • указаны временные рамки болезни;
  • бланк закрыт тем же учреждением, где был открыт.

Корректно заполненный формуляр больничного бюллетеня

Для директора есть специальное поле с названием «заполняется работодателем». Впрочем, если директор увидит явные ошибки, искажающие смысл текста, не имеет смысла заполнять это поле, так как Фонд социального страхования в компенсации откажет (Приказ Минздравсоцразвития №624н).

Что заполняет врач

Первое, с чего начинает заполнение бюллетеня любой медик — это указание на то, первичный ли это документ или дубликат. Под дубликатом подразумевается не ксерокопия листа, а точно такой же бюллетень на гербовом учетном бланке, имеющий точно такую же юридическую силу.

Помимо этого врач обязан внести :

  • полное наименование клиники, адрес;
  • ОГРН;
  • дату выдачи бланка;
  • паспортную информацию болевшего;
  • наименование компании, где работает пациент;
  • куда предназначается листок — для основного места или по совместительству;
  • продолжительность лечения;
  • день выхода на работу.

Что заполняет врач в больничном листе

Внимание! Если продолжать лечение приходится в другой клинике, то первый листок закрывают и затем открывают новый — уже по новому месту лечения. Дело в том, что бланк, открытый в одном учреждении, а закрытый в другом, ФСС законно откажется компенсировать. То же будет, если неверно указано наименование работодателя — здесь пациенту требуется проявить особое внимание.

В завершение на бланк ставят печать и только потом вручают выписываемому.

Что заполняет наниматель

Что заполняет наниматель в больничном листе

Глава фирмы обязан внести в листок следующие данные:

  • наименование юридического лица (если подчиненный трудится у индивидуального предпринимателя — фамилию, имя и отчество владельца бизнеса);
  • основное это место работы или нет (поставить флажок в соответствующее поле);
  • номер регистрации в Фонде социального страхования;
  • ИНН (если речь не идет о «декретном» бюллетене);
  • страховой стаж;
  • данные несчастного случая на работе, когда был заключен акт по форме Н-1;
  • дату устройства уволенного сотрудника, если он заболел еще до увольнения;
  • информацию о нестраховых отрезках времени;
  • период расчета;
  • средний общий заработок;
  • среднедневной доход;
  • планируемую величину компенсации;
  • полные данные генерального директора и главного бухгалтера компании;
  • СНИЛС.

Есть также ряд необходимых кодов, которые обязан проставить именно директор — они имеют отношение к особым условиям труда, которые влияют на подсчет компенсации.

Есть в больничном бюллетене также ряд необходимых кодов, которые влияют на подсчет компенсации

Коды для работодателя

Понять смысл кодов можно из таблицы:

ЦифрыЧто обозначает этот код
43Имело место радиационное облучение
44Человек трудится на Крайнем Севере или в приравненных к нему условиях
45Держатель листа – человек с ограниченными возможностями и имеет соответствующую группу
46Краткосрочный трудовой договор (менее полугода)
47Уход на бюллетень произошел в первый месяц после увольнения
48Отмечено нарушение больничного режима, но по уважительной причине
49Речь идет об инвалиде и его болезнь длится не менее 4 месяцев подряд
50То же самое, но болезнь длится от 5 месяцев
51Неполный рабочий день

Важно! Следует помнить, что в некоторых случаях коды 46 и 49 не проставляются. Вернее, в одном случае — если речь идет о заболевании под кодом 11.

Такой код установлен для:

  • ВИЧ;
  • недугов, передающихся половым путем;
  • туберкулеза;
  • гепатита В, С;
  • болезней, связанных с нарушениями кровяного давления;
  • психических болезней.

Если речь идет именно о таком случае, к больничному прилагается соответствующее заключение установленной формы. Обычно для босса это означает одно — необходимость отстранить человека от прежней работы и найти более легкую, которую позволяет выполнять его состояние (ст. 73 ТК). Если подразумевался именно туберкулез, придется назначить такому подчиненному пособие (Письмо ФСС № 02-18/5766).

Причины по которым работника не выписали

Воспользуйтесь калькулятором расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Кто заполняет — бухгалтер или директор кадровой службы?

Как уже упоминалось, в заполнении бюллетеня, помимо врачей, участвуют еще глава компании, где трудится работник, директор службы персонала и главный бухгалтер.

Практика показывают, что кадровика вовлекают в это дело очень редко, обычно все возлагается на главбуха.

Однозначного требования со стороны закона — кому поручить проверку больничных от работников и расчет пособий — не предусмотрено. Это решает руководитель конкретной организации.

Правда, стоит помнить, что кадровик в данном случае сможет выполнить только работу оператора по внесению данных — указать СНИЛС, ИНН, ОГРН, название юридического лица, территориального подразделения. Но подсчетом компенсации в любом случае занимается бухгалтерия.

Подсчетом компенсации по временной нетрудоспособности занимается бухгалтерия

Генеральному директору следует помнить, что в чье бы ведение не был отдан контроль за больничными и компенсацией за них, основная ответственность лежит все равно на нем.

Что делать со слишком длинными названиями компаний?

Внесение названий организаций требует большой внимательности от врача и от болеющего. Дело в том, что неверное название учреждения, где работает пациент, делает листок недействительным, а значит — не подлежащим компенсации. Это же относится и к случаям, когда название клиники в графах не совпадает с оттиском.

Работнику проще всего — если он сомневается, что фирма действительно называется именно так, как он привык ее именовать, лучше вообще попросить медработника оставить эту графу незаполненной. Директор сам впишет туда полное название черной гелевой ручкой.

То же правило действует в случаях, если наименование слишком длинное (от 29 символов) — работник может не знать, как звучит правильный сокращенный вариант, зато это гарантированно знают директор компании и главный бухгалтер.

Отказать в принятии листка, если там отсутствует только название фирмы, незаконно.

Внесение названий организаций требует большой внимательности от врача и от болеющего

Наименование медучреждения следует вписывать полностью или установленную аббревиатуру. Если же наименование клиники слишком сложное и длинное и превышает 29 символов, то допускается произвольная аббревиация, в рамках отведенного поля (Приказ Минздравсоцразвития №624н, Письмо ФСС №14-03-11/05-8545 от 05.08.11).

Приказ Минздравсоцразвития №624н

На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок

На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок

Принимая больничный у выздоровевшего сотрудника, директору нелишне обратить внимание на следующие критерии:

  • корректное заполнение всех необходимых полей;
  • корректность закрытия;
  • подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
  • присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
  • защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
  • скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
  • заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.

Если появились серьезные сомнения, нанимателю стоит повременить с заполнением предназначенной для него части формуляра, а сделать запрос в поликлинику или даже в ФСС. В случае с электронными бюллетенями все гораздо проще — достаточно знать его номер.

Наиболее распространенные ошибки в бюллетене

К наиболее часто встречающимся ошибкам в больничных относятся:

  • отсутствие печатей;
  • незаполненные или неправильно заполненные данные врачей;
  • неверное название фирмы, где работает пациент;
  • неверное закрытие (отсутствие даты выхода на службу или вообще закрытие в другом учреждении);
  • отсутствие кода заболевания;
  • критерии расчета;
  • помарки, исправления.

Последнее не критично, если не искажает смысл написанного. Однако и их лучше избегать — ведь бюллетень с помарками ФСС может счесть неверно заполненным. В остальных случаях исправлять огрехи придется тому, кто их допустил. Если врач проявил неграмотность в заполнении, обычно бюллетень вручают обратно сотруднику для корректного заполнения.

Как распознать поддельный больничный от настоящего

Исправление ошибок

Если дело касается критериев расчета, исправлять ошибку предстоит главному бухгалтеру. Для устранения недочетов не допускается использовать бритву, ластик или белые корректирующие чернила. Если проверяющий заметил ошибку, алгоритм действий следующий:

Шаг 1. Аккуратно одинарной линией зачеркнуть неверный фрагмент.

Шаг 2. На оборотной стороне вписать верные данные.

Шаг 3. Заверить исправленное подписью главы фирмы с расшифровкой.

Шаг 4. Поставить круглую печать учреждения.

Вот как выглядит пример верных исправлений:

Пример правильных исправлений в больничном листе

Нюансы

В 2020 году актуален вопрос: как быть с расчетом пособия, если нет справки 2-НДФЛ, а выздоровевший сотрудник успел проработать на новом месте очень мало. Ведь для расчета пособия нужен заработок за предыдущие два года.

Молодому сотруднику стоит с пониманием отнестись к тому, что руководитель попросит с него, помимо бюллетеня, медсправку по форме 182н. Именно на ее основе рассчитают пособие, если нет справки о доходах за предыдущие месяцы. Выписка по форме 2-НДФЛ в этом случае не нужна.

Итак, получается, что заполнение больничного руководителем организации — вовсе не простая формальность.

Процедура требует предельного внимания, в противном случае ФСС откажется компенсировать такой листок — только вина уже будет лежать не на безалаберном сотруднике или неграмотном враче, а на главе компании.

Это стоит помнить и в случаях, когда соответствующие поля доверено заполнять кадровику или заместителю.

— Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю

Источник: https://posobie-expert.com/kak-zapolnit-bolnichnyj-list-v-2020-godu-rabotodatelyu-obrazets-po-mrot-pravila-zapolneniya-i-nyuansy/

Как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Листок нетрудоспособности образец заполнения 2020

Практически каждый человек оформлял в своей жизни лист нетрудоспособности. После выписки из медицинского учреждения, он предоставлял сведения работодателю. И именно данная инстанция должна корректно отобразить дальнейшую информацию для получения выплат из ФСС.

Общая информация

В Федеральном законодательстве регламентированы несколько ситуаций, при которых используется МРОТ при расчете больничного листа:

  1. при отсутствии официальной заработной платы в расчетном периоде у конкретного работника;
  2. если трудовой стаж меньше полугода;
  3. при потере трудоспособности по причине алкогольного опьянения;
  4. при заработной плате менее установленного МРОТ;
  5. если нарушаются правила нахождения на больничном;
  6. если пропускаются сроки профессионального осмотра;
  7. если ранее в течение 2 лет гражданин не имел заработка.

В соответствии с частью 1, статьей 12 ФЗ №255 каждый работник вправе предъявлять больничный лист в течение полугода после выхода на работу. Если документы предоставлен, то его нужно оплатить корректным образом.

Работодатель оплачивает лист нетрудоспособности из собственного кармана первые три дня заболевания. Остальные же средства возмещается из казны Фонда социального страхования. Это регламентировано пунктом 1, частью 2 представленного правового акта.

Для получения выплат работодатель обязан сформировать определенный пакет документации и заполнить корректно больничный лист. Организации часто допускают ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. И это может сказаться в выплате работодателю средств из Фонда социального страхования.

Сейчас уже вводятся электронные больничные, и это позволило утратить силу письменной документации. Но как и прежде, выписывает документ лечащий врач. И именно он заполняет первоначально информацию о работнике и работодателе.

Если была допущена ошибка медицинским персоналом, то нужно запросить у работника дубликат.

В ином случае, присутствует риск, что уполномоченная организация не сможет возместить расходные операции. Хотя в соответствии с определением Высшего суда, технические недочеты не могут влиять на возмещение.

Но сотрудник также должен проверить адрес и наименование медицинского учреждения, номер бланка и наличие ошибок в орфографии.

Помимо этого, работодатель может столкнуться с ситуациями, когда сотрудник приносит фальшивый документ после прогулов. Поэтому, работодатель вправе отправить бюллетень в ФСС с просьбой проверки. Это регламентировано письмом ФСС от 30 сентября 2011 года №14–03–11/15.

Основные правила заполнения

Основную часть документации оформляется лечащим врачом медицинского учреждения. Организация заполняет лишь корешок документа с уточнением «заполнение работодателем». Правила оформления и в медицинской организации, и у работодателя, аналогичны.

Применяется общий порядок, который утвержден приказом Министерства Здравсоцразвития №624н.

Заполнение документа строгой отчетности требует особой внимательности. Действие может быть как на компьютере, так и от руки.

Если это ручное заполнение, то стоит использовать гелевую или перьевую ручку. И в обязательном порядке только черного цвета. Цветные шариковые ручки не допускаются.

В строке место работы записывается наименование организации. Возможно как полное, так и сокращенное наименование. В бланк не могут вноситься кавычки, типе или точки. Произвольное сокращение также запрещается.

Исключением становится, если в название больше 29 символов. Это регламентировано письмом ФСС от 14 сентября 2011 года.

Следом отображаются сведения по типу трудовой занятости – основная или по совместительству. В одной из граф ставится галочка.

В строчке о регистрационном номере и коде подчиненности вносятся сведения из извещения, когда компания регистрировалась в ФСС.

Дополнительно вносится индивидуальный налоговый номер сотрудника. Реквизит вносится в обязательном порядке. Исключением здесь становится – отсутствие идентификационного номера или выдается пособие по беременности и родам.

В строке СНИЛС записывается информация о номере документа. В условиях исчисление проставляется двухзначный код. В редких ситуациях может присутствовать и несколько реквизитов.

В бланке прописывается и специальный реквизит в виде акта формы Н–1 от. Как правило, не заполняется. Предназначен для отображения травм на производстве.

Дата начала работы – оставляется без заполнения, если человек числиться в штате. Дата вносится при расторжении трудового договора, при этом бывший сотрудник заболел или был травмирован.

В строке страхового стажа вносится дата и полный трудовой стаж. Последний показатель исчисляется до наступления факта болезни.

В строке не страхового периода отражается полные года и месяца, когда человек прослужил в армии.

Средний заработок для пособия высчитывается за 2 года, предшествующих заболеванию.

Образец заполнения

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем образец – бланк.

МРОТ

Заполнение бланка по МРОТ выглядит следующим образом.

Вносятся аналогичные сведения, заполняется среднедневной заработок.

ФСС

Заполняются реквизиты для отправки.

Образец будет выглядеть следующим образом.

Скачать бланк

Скачать бланк возможно здесь.

Но необходимо помнить, что за подделку документа и без проведения его по базе данных, гражданину сулит административная или уголовная ответственность.

Дополнительные советы

Прежде, чем заполнять бланк строгой отчетности, стоит ознакомиться с основными распространенными ошибками, которые допускает работодатель при оформлении листка нетрудоспособности.

Распространенные ошибки

Если допущены ошибки, то их можно исправить в соответствии с абзацем 4, пунктом 65 Порядка.

Для этого совершается рад действий:

  1. зачеркивается черной гелевой ручкой ошибочную запись;
  2. вносятся корректные сведения на обороте листка;
  3. заверяется новая запись «исправленному верить», поставить печать и подпись.

В соответствии с новыми правилами, работодатель не ограничен количеством исправлений в документации.

Изменения в 2020 году

Теперь максимальный размер выплат не вправе быть больше , чем размер страховки. В 2020 году максимум составлен 775/715 тысяч рублей/24 мес. Где первый показатель предел за 2017 год, второй – за 2016 год. предел по дневному заработку в 2020 году – 2017,8 рублей.

После операции лист нетрудоспособности не может превышать годового периода, если имеется заключение ВКК. До данного момента оплата производилась за счет организации. ФСС отдавало компенсацию по фактически выплаченным средствам. Взнос уменьшался на уже отданные средства.

Теперь же процедура стала легче. Производит выплату пособий ФСС га основании расчетов по количеству дней нетрудоспособности. Именно поэтому, для получения пособия, немаловажно корректно оформлять документацию.

С 2020 года пособие по нетрудоспособности выплачивает ФСС. Именно поэтому, каждый работодатель должен корректно отображать сведения в документации строгой отчетности.

Источник: https://yur-gazeta.ru/stati/trudovoe-pravo/kak-vygliadit-obrazec-zapolneniia-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2020-gody.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.