Листок нетрудоспособности образец бланка

Содержание

Заполнение больничного листа работодателем — образец и полезные советы

Листок нетрудоспособности образец бланка

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять поддельный больничный лист:

  • подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
  • настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
  • больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
  • больничный лист должен быть формата А4;
  • настоящий больничный лист выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
  • действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

Какие правила необходимо учитывать при заполнении?

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

  • Оформление происходит на русском языке.
  • С начальной клетки.
  • Большими печатными буквами.
  • Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
  • Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое.

Пункты, которые заполняются работодателем

  1. Название организации. Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 29 окошек. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко.

  2. В соответствующей графе ставиться отметка о том основная ли это работа сотрудника или по совместительству.
  3. Регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные можно взять из ежеквартального отчета формы №4-ФСС.
  4. Страховой стаж за минусом не страховых периодов.

    Эта информация указывается для того, чтобы можно было определить процент выплаты среднедневного заработка.

  5. Дата начала страхового случая и дата его прекращения. Эта информация должна быть указана по форме ДД.ММ.ГГГГ.
  6. Общая доходная база и среднедневной заработок.

    Если страховой случай произошел в 2017 году, для расчета будут браться 2015–2016 года. Также указывается:

    • размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя;
    • какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования;
    • общая сумма.
  7. Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера. В случае если в организации нет главного бухгалтера, два раза указываются данные руководителя. Здесь же ставится гербовая печать учреждения.

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Чаще всего ошибки происходят из-за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше. Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать.

Но как быть, если ошибку заметили после заполнения больничного листа?

Если таковые присутствуют, больничный будет считаться недействительным. Взамен такого документа будет выдан новый. По старым правилам допускались не более двух исправлений в документе.

Программное обеспечение для заполнения больничного листа

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности — «Лечебно-профилактическое учреждение», скачать которую можно по ссылке. Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/obrazec-zapolneniya.html

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Листок нетрудоспособности образец бланка

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Листок нетрудоспособности: образец заполнения листа 2020, порядок выдачи бланков для оформления

Листок нетрудоспособности образец бланка

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

На что следует обратить внимание?

Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:

  1. Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
  2. Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
  3. Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
  4. Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
  5. Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
  6. Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/bolnichnyj-list-foto.html

Листок нетрудоспособности: образец заполнения и правила оформления

Листок нетрудоспособности образец бланка

Правильное оформление листка нетрудоспособности (по образцу) является залогом оплаты времени, которое человек находился на больничном. Если лист заполнен некорректно, это может вызвать разнообразные последствия.

В некоторых случаях работодатель сам выплачивает работнику пособие, согласно листку временной нетрудоспособности, образец которого можно найти в статье, а потом взыскивает эти деньги с ФСС.

В остальных случаях сотрудник по неверно заполненным больничным листам пособие не получает, в связи с чем подает в суд на работодателя.

Общие сведения

С 2011 года на российской территории принят единый образец листка по временной нетрудоспособности. Этот лист имеет несколько степеней специальной защиты от копии или подделок. С две тысячи одиннадцатого года данная форма не менялась.

Заполняется листок нетрудоспособности по образцу работодателем и медицинской организацией, которая его выдала.

С две тысячи семнадцатого года медицинские учреждения стали выдавать больничные листы в двух видах: в бумажном и электронном. Образец листка нетрудоспособности в обоих случаях одинаковый.

Цвет бланка в бумажном виде – голубой. Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам и по болезни включает оформление граф для заполнения клеточками бледно-желтого цвета под каждую букву и цифру. Защитой от подделок служат водяные знаки.

Образец листка нетрудоспособности включает отведенную для разъяснительной информации обратную сторону, на которой определены правила заполнения бланка и порядок внесения сведений в документ.

Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам, а также болезни имеет логотип Федеральной Социальной Службы РФ большого размера в качестве защитного водяного знака.

Повышенная степень защиты от подделок – присваивание листам произвольных номеров.

Согласно образцу бланка листка нетрудоспособности, номер больничного располагается в верхнем правом углу и состоит из двенадцати цифр и штрих-кода.

Правила заполнения больничных

Образец, как заполнять листок нетрудоспособности работодателем и медицинской организацией, расположенный выше, включает заполнение каждой из сторон своих полей для внесения необходимых сведений. Сам работник, которому выдается больничный, не записывает в него никакие данные.

Согласно образцу листка нетрудоспособности по беременности или болезни, работник ставит только подпись в больничном, а затем передает документ работодателю. Со своей стороны бухгалтерия и кадры вносят в графы нужные сведения. Затем работодателем лист направляется в Федеральную Социальную Службу.

Получив заполненный больничный лист, ФСС перечисляет рассчитанную бухгалтерией сумму пособия по нетрудоспособности временного характера на расчетный счет, указанный организацией-работодателем, которая перечисляет ее работнику.

Каждый момент посещения лечебного учреждения с увеличением срока периода утраты работоспособности заносится в листок нетрудоспособности. Образец таких записей есть в каждой организации. Отметка о продлении сроков больничного является обязательным требованием.

Если все графы заполнены, а больничный еще не закончен, врач должен выдать больному дополнительный больничный.

После окончания больничного, работник получает на руки последний лист, в котором врач проставляет все ключевые даты – с даты открытия до даты окончания больничного.

Основные сведения, записанные в больничном, вносятся в лист при помощи кодов. Согласно образцу, как заполнять листок нетрудоспособности работодателем и медицинской организацией, лицевая часть больничного включает три части: для лечащего врача, для работодателя и отрывная часть бланка для внутренней отчетности медицинской организации.

В связи с тем, что вводимые данные считываются специальной программой автоматически. Поэтому если допустить при заполнении бланка медицинским учреждением или работодателем исправления в листке нетрудоспособности по образцу, эти опечатки не позволят электронному устройству обработать лист.

Если при заполнении одной из сторон в листе допущены ошибки, такой бланк признается ФСС недействительным. Фонд, в свою очередь, отказывает работнику вы выплате пособия, но работодатель обязан сотруднику его возместить, так как нарушения были допущены с его стороны. Если ошибки были внесены медицинской организацией, взять на себя расходы по выплате обязана она.

Порядок оформления больничного медицинской организацией

Все больничные листы после их выдачи регистрируются в журнале. Единого образца журнала листков нетрудоспособности нет. Главным требованием является указание его номера, ФИО пациента с подписью и дата выдачи. Но оформление больничного листа имеет определенные требования.

Первые пункты в больничном листе заполняются медицинской организацией, выдавшей его. Особенности заполнения включают девять пунктов:

  1. Указывается одно из двух понятий: «первичный больничный лист» или «дубликат». Эта надпись должна быть расположена в верхней части листа нетрудоспособности (возле номера и штрих-кода). Если этот лист является дубликатом взамен утерянного, после слова “дубликат” проставляется номер потерянного больничного листа. Если в течение длительной болезни было выдано несколько больничных, каждый последующий содержит номер предыдущего листа. Если в больничном листе указано и «первичный больничный», и «дубликат», такой лист будет считаться недействительным.
  2. Записывается адрес и полное наименование медицинской организации. Словами должны быть разделены с цифрами одной пустой клеточкой. В том случае, если наименование длинное и не помещается полностью в отведенные строки, некоторые слова можно сократить.
  3. Указывается дата выдачи больничного бланка и основной регистрационный государственный номер медицинской организации (ОГРН). Указание регистрационного номера необходимо, чтобы в случае сокращения наименования учреждения по номеру можно было узнать его полное наименование. Юридические лица имеют тринадцатизначный номер, индивидуальные предприниматели – пятнадцатизначный.
  4. Если больничный лист был выдан для ухода за больным членом семьи, заполняются сведения об уходе. Там же указывается возраст и степень родственной связи больного родственника и ухаживающего лица. При указании возраста в первые две клетки вписывают полное число лет, во вторые две – полное число месяцев. Для детей до года заполняются, соответственно, только две вторые клетки.
  5. Если больничный лист был выдан из-за болезни самого пациента, заполняются сведения об этом человеке (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол). Проверять правильность указания этих данных необходимо обязательно. В некоторых случаях вместо даты рождения указывают дату открытия больничного листа.

Затем указывается СНИЛС и индивидуальный налоговый номер для правильного установления личности заболевшего человека. Там же указывается причина, вызвавшая возникновение нетрудоспособности, согласно кодам, значение которых указано на обратной стороне больничного.

После этого необходимо указать вид рабочего места (основное либо работа по совместительству). Эти сведения сообщает сам больной. Проверке эти данные не подлежат. Если пациент указывает, что работает по совместительству, там должен быть указан номер основного листа нетрудоспособности.

Там же указывается наименование организации работодателя (согласно названию, которое зафиксировано у ФСС и указано в Уставных документах).

Если же пациент не уверен, что знает правильное наименование своего места работы, медицинское учреждение его не указывает (вместо него название проставляет отдел кадров организации).

В большинстве случаев врачи специально не заполняют это поле, чтобы избежать переделки больничного листа в случае ошибки.

  1. Следующий пункт – период освобождения от работы. В соответствующей таблице указывается день начала и окончания периода болезни. В этой же строке записываются ФИО врача, а затем он ставит подпись. Если специализация врача включает длинные слова, ее, как и название учреждения, можно сократить.
  2. После заполнения таблицы врач указывает дату, с которой пациенту можно приступать к работе. При продлении больничного заполняется графа «иное», где проставляется соответствующий код и номер следующего больничного, выдаваемого пациенту.
  3. После заполнения всех необходимых сведений внизу листа врач ставит свою подпись и печать медицинского учреждения. Печать может быть круглой, треугольной или с указанием цели «для листов нетрудоспособности». Главное – на печати должно быть четко видно наименование медицинского учреждения. В некоторых случаях допускается использование печати или штампов, на которых не указан профиль организации. Такие печати используют наркологические или психиатрические организации, а также центры по проведению профилактики и борьбе со СПИДом, и прочие подобные учреждения (в целях сохранения врачебных тайн).
  4. Последний пункт – заполнение корешка больничного листа. Он заполняется врачом для внутренней отчетности медицинской организации. В корешке указывается минимальное количество данных из вышеуказанных разделов. Новой информацией там будет порядковый номер истории болезни, дата изготовления больничного и подпись самого пациента.

Все сведения в бланк листка нетрудоспособности или дубликата по образцу вносятся с помощью компьютера либо заглавными печатными буквами.

При заполнении бланка разрешается использовать только перьевую, гелевую или капиллярную ручку исключительно черного цвета.

Для заполнения больничного листа шариковую ручку использовать категорически запрещено. Также запрещено допускать исправления, помарки или ошибки.

Важные сведения

Согласно законодательству, оформлять больничные листы могут не все организации, оказывающие медицинскую помощь. Таким правом обладают исключительно лица, которые имеют лицензию на занятие медицинской деятельностью. В этот перечень входят следующие группы лиц:

  • лечащие и зубные врачи, а также фельдшеры медицинских учреждений;
  • лечащие врачи различных клиник, относящихся к научно-исследовательским институтам (сюда же относятся НИИ протезостроения и протезирования).

В список лиц, которые вправе оформлять больничные, не входят:

  • пункты по оказанию скорой помощи и станции по переливанию крови;
  • приемные покои больничных медицинских учреждений, грязевые лечебницы или медицинские организации бальнеологического типа;
  • медицинские учреждения со специальным назначением (например, центр медицинской профилактической работы, катастрофной медицины, судмедэкспертное бюро и прочее);
  • организации здравоохранения в сфере защиты потребительских прав.

Важным особенностью заполнения больничного является то, что диагноз полностью не прописывается ни в одной из частей листа нетрудоспособности. Врач, занимающийся лечением, проставляет только код заболевания, согласно диагнозу, который был установлен у пациента.

На основании проставленного кода бухгалтерия предприятия работодателя устанавливает размер предоставляемого работнику пособия по временному нетрудоспособному состоянию.

Врач, осуществляющий лечение, обязан занести необходимые сведения в каждую соответствующую ячейку бланка.

Некоторые ячейки могут быть незаполненными при наличии для этого оснований (к примеру, если лечение пациента проводилось в амбулаторной форме, тоя ячейки, относящиеся к стационарному лечению, не заполняются.

То же относится и к случаям, когда пациента не направляли на прохождение медико-социальную экспертизы).

Согласно правилам, в незаполненных графах необходимо проставлять прочерки, но их отсутствие ошибкой не считается. Это относят к техническим недочетам, что на оплату больничного не влияет.

Особенности заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Как и в случае с медицинской организацией, образца учета листков нетрудоспособности для работодателей нет. В остальном требования к оформлению своей части работодателем такие же высокие.

Так как за выплату больничных пособий ответственность несет работодатель, он вправе вносить коррективы и исправления на своей части бланка. Согласно вышеуказанному образцу, исправления в листке нетрудоспособности со стороны работодателя – явление распространенное. Но исправлять данные, внесенные медицинским учреждением, работодатель не вправе.

Если при сдаче больничного листа в организацию были найдены ошибки, допущенные медицинскими работниками, этот документ возвращается в медицинскую организацию для замены. Если не потребовать замены, неверно заполненный документ не будет принят ФСС, в связи с чем пособие работник не получит.

Работодателю важно проверить, что время нахождения на больничном соответствует нормам, установленным законодательством.

Нормативная база для руководства

К нормативно-правовым актам, регулирующим оформление больничных листов, относятся следующие документы:

  1. Письмо от ФСС РФ № 14-03-11/15-8605, касающееся вопросов оформления бланков больничных листов. Здесь же дан образец реестра листков нетрудоспособности.

Источник: https://zakon.temaretik.com/1457388859750615687/listok-netrudosposobnosti-obrazets-zapolneniya-i-pravila-oformleniya/

Образец заполнения больничного листа

Листок нетрудоспособности образец бланка

Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

  • Оформление больничного листа
  • Как выглядит документ
  • Правила заполнения больничного листа
  • Образец заполнения листа нетрудоспособности
  • Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
  • Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
  • Ответы на часто задаваемые вопросы
  • Заключение

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Следует учесть: при заполнении рекомендуется воспользоваться программой, предоставляемой на сайте ФСС. Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах.

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

  1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
  2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
  3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
  4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
  5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

  • организации для оказания скорой помощи;
  • станции для переливания крови;
  • некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
  • такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

  1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
  2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Источник: https://1001urist.ru/trudovoe-pravo/oformlenie-bolnichnogo-lista.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.