Лист временной нетрудоспособности образец

Как должен выглядеть больничный лист: новый бланк и образец его заполнения

Лист временной нетрудоспособности образец

С 1 июля 2011 года на территории России действует новая форма справок о временной нетрудоспособности. Работодателям и врачам полезно знать, как выглядит образец больничного листа (БЛ), как правильно заполнять бланк.

Как выглядит бланк нового образца?

Форма листка нетрудоспособности нового образца была утверждена приказом Минздравсоцразвития России №347н 26 апреля 2011 года. Бланк претерпел ряд некоторых изменений и получил повышенную степень защиты.

Документ нового образца состоит из трех частей:

  1. блок «Заполняется врачом медицинского учреждения». В верхнем правом углу расположен штрих-код. Под ним находится поле с указанием уникального регистрационного номера больничного. Присутствуют графы для заполнения информации о пациенте и его причине нетрудоспособности. Также в этом разделе расположена таблица «Освобождение от работы», состоящая из четырех столбцов. Под ней указывается дата, с которой сотруднику нужно приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Есть места для подписи врача и печати;
  2. блок «Заполняется работодателем». В этой части приводится информация о страховом стаже, среднем заработке, СНИЛС сотрудника. Есть зоны для подписи и печати;
  3. блок «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». В правом верхнем углу есть штрих-код и регистрационный номер документа. Приводится краткая информация из первого раздела. Указывается номер истории болезни, дата выдачи, ФИО врача и его пациента.

С тем, как выглядит новый типовой бланк листка нетрудоспособности, можно ознакомиться на рисунке ниже:

В новом больничном убрали серию на бланке. Теперь документ имеет только уникальный номер, состоящий из 12 цифр.

Что находится на обратной стороне?

На обратной стороне нового бланка больничного листа отсутствуют поля и графы, в которые нужно вносить сведения. Тут приводится ознакомительная информация и даются рекомендации касательно заполнения лицевой части документа. Есть список различных кодов с расшифровкой и порядком и условиями их внесения.

Они состоят из 2-3 цифр. В частности, приводятся шифры для указания причины нетрудоспособности, отметок о нарушении пациентом режима амбулаторного либо стационарного лечения. То, как выглядит обратная сторона справки о временной нетрудоспособности, действующей с 2011 года актуальной и сегодня, можно ознакомиться на рисунке ниже:

Обе стороны бланка нового образца имеют защитные элементы. Отличить оригинальный больничный лист от подделки можно под воздействием на него инфракрасного и ультрафиолетового излучения. Описание и вид защитных элементов на новом бланке больничного приведены ниже на рисунке:

Правила оформления

При оформлении больничных листков нужно придерживаться утвержденных на федеральном уровне правил. Алгоритм заполнения новых бланков о нетрудоспособности указан в Порядке выдачи БЛ, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года.

Новая форма документа предполагает внесение информации двумя лицами: врачом поликлиники либо больницы, работодателем. Для каждой организации отведены свои поля. Первый и третий блок заполняет сотрудник медучреждения. Информацию во второй раздел вносит руководитель компании либо уполномоченное лицо на предприятии.

Правила внесения данных являются едиными для работодателя и врача, они приведены ниже:

  • в каждой ячейке писать одну букву либо цифру;
  • заполнять бланк черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой со светостойким и водостойким чернилом;
  • запись вносить, начиная с первой ячейки, слева направо;
  • буквы вписывать заглавные печатные. Цифры указывать арабские;
  • обязательно проставлять подписи в отведенных местах;
  • не выходить за границы ячейки;
  • между словами и цифрами одна клетка должна быть пустой;
  • название работодателя указывать полностью настолько, насколько хватает клеток. Можно использовать сокращенное наименование, если оно утверждено руководителем предприятия;
  • печать медучреждения должна быть треугольной.

Заполнять листок временной нетрудоспособности можно не только от руки, но и с помощью компьютера. Комбинированный вариант оформления больничного не является нарушением согласно тексту письма ФСС №17-03-09/06-3841П от 23 октября 2014 года.

В случае нарушения правил заполнения больничного листка, данный документ не будет принят Фондом социального страхования. Соответственно, сотрудник лишится компенсации за период лечения.

Пример заполнения

Если бланк о нетрудоспособности заполняется впервые, то лучше пользоваться образцом. Это сократит временные затраты, а также снизит вероятность допущения грубых ошибок.

Пример заполнения больничного врачом медучреждения:

  • в верхней части листа (около штрих-кода с номером) отмечается тип документа: первичный или дубликат ( в этом случае рядом отмечается номер утерянного листка);
  • приводится наименование медицинского учреждения, адрес его месторасположения;
  • прописывается дата выдачи бланка. Если название поликлиники (больницы) было сокращено, тогда дополнительно указывается ОГРН из 13 цифр;
  • сведения о пациенте: ФИО, половая принадлежность нетрудоспособного, его дата рождения, СНИЛС, ИНН, причина утраты работоспособности, место работы. ФИО члена семьи, который требует ухода и по причине болезни которого, оформляется лист, родственная связь;
  • заполняется таблица «Освобождение от работы». Указываются даты начала и окончания больничного, данные врача (инициалы, фамилия и подпись);
  • отмечается, когда пациент должен приступить к трудовой деятельности. В случае продления больничного в графе «Иное» ставится соответствующий код;
  • заполняется корешок бланка. Отмечается ФИО врача, пациента, номер истории болезни, дата выдачи больничного;
  • проставляются подписи и печати в отведенных для этого местах.

Пример заполнения больничного работодателем:

  • указывается наименование компании;
  • отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
  • проставляется регистрационный номер и код подчиненности;
  • пишется ИНН, СНИЛС работника;
  • указывается дата начала трудовой деятельности сотрудника;
  • отмечается период, за который начисляется пособие;
  • вписывается средний заработок в рублях и копейках;
  • указывается, какая сумма компенсации по болезни будет выплачиваться за счет работодателя, а какая – ФСС;
  • проставляются фамилия и инициалы руководителя фирмы и главного бухгалтера;
  • ставятся подписи и печать.

Можно ли складывать листок временной нетрудоспособности пополам?

В поликлинике пациентов часто предупреждают о том, чтобы они не складывали бланк бюллетеня. Но помятый больничный не является помехой для начисления пособия сотруднику. Поэтому лист складывать разрешается. Лучше делать это аккуратно. Важно, чтобы вся приведенная в документе информация была читаема.

Таким образом, с 2011 года используется новая форма больничного листа. Она получила повышенную степень защиты и претерпела ряд некоторых внешних изменений. При заполнении справок о нетрудоспособности нужно руководствоваться Порядком выдачи БЛ, утвержденным приказом №624.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/obrazecz-lista.html

Бланк листка нетрудоспособности: каким приказом утвержден образец

Лист временной нетрудоспособности образец

Лист нетрудоспособности, бланк которого представляет собой унифицированный документ, подтверждает болезнь и другие основания для выплаты пособия. Если составить его с ошибками, могут возникнуть неприятности, так как случая подделки листа не редкость. Выдается документ в медицинском учреждении, куда гражданин обращается по случаю заболевания, травмы или иным причинам.

Если гражданин по состоянию здоровья отсутствовал на рабочем месте, то для получения пособия он должен оформить больничный лист. Никакой другой вид документов не дает такого права. Передать его в бухгалтерию работодателя сотрудник может в течение полугода после выздоровления.

Документ должен подписать врач. Лист следует предоставлять в форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 26.04. 2011 №347.

Проверить, настоящий больничный или нет, можно в реестре на сайте ФСС РФ.

Ст. 59 ФЗ от 21.11.2011 содержит информацию о том, что получить лист нетрудоспособности можно на период болезни, если диагностирована травма или отравление, на время лечения в санатории, при уходе за членом семьи, из-за карантина, во время беременности и родов и при других обстоятельствах, влияющих на работоспособность гражданина.

Количество дней больничного листа может меняться в зависимости от тяжести состояния человека.

С 2019 года доступен электронный бланк.

Какие основные элементы бланка листа нетрудоспособности

Бланк листка нетрудоспособности представляет собой документ в формате А4. Все записи врач заносит в поля желтого цвета, расположенные на голубом фоне. Оборотная сторона листа также выполнена в голубом цвете. На ней не производят записи, но есть информация о правилах заполнения и коды. На документе есть главные элементы в виде:

  1. Защиты от фальсификации. Листы нетрудоспособности соответствуют стандартам по защите от подделок. В правом верхнем углу находится код с комбинацией 12 цифр. Если внимательно рассмотреть бланк, то можно увидеть на нем эмблему Фонда социального страхования РФ.
  2. Матричного кода. Он расположен с лицевой стороны в левом верхнем углу и используется для автоматической обработки. В нем кодируют причину нетрудоспособности, нарушения режима, если есть, и другую личную информацию. Этот элемент призван полностью исключить возможность подделки.

Разработка бланка осуществлялась таким образом, чтобы его было легко заполнить. Для этого с обратной стороны поместили памятку. Она помогает избежать недочетов, которые могут повлечь за собой отказ ФСС в выплате пособия.

Представители медицинского учреждения при заполнении должны следовать таким правилам:

  1. Необходимые данные вводятся в соответствующие графы печатными буквами.
  2. Должна присутствовать информация о названии, адресе и ОГРН. Эти данные позволят идентифицировать учреждение, которое выдало листок.
  3. Причину отсутствия на рабочем месте указывают в документе в виде специального кода.
  4. Если женщины стала на учет в ранние сроки беременности, то врач делает пометку в соответствующей графе, что позволит в будущем получить единовременное пособие на основании больничного.
  5. В ячейках врач указывает свою должность, название медицинской организации, место работы – наименование организации. Он должен поместить данные в отведенное количество ячеек. Если сведения не помещаются, их разрешено сокращать, но так, чтобы было понятно.
  6. В конце ставятся печати медицинского учреждения, которые не должны попадать на информационные ячейки. Важно, чтобы на оттиске печати было то же название организации, что и указанное в листе. Тогда листок будет действительным.

Если во время заполнения врач умудрился испортить бланк, взамен его выдается новый лист.

Если работодатель допустил ошибку, то новый бланк не выдается, его придется исправлять по установленным правилам. В форме бланка листка нетрудоспособности содержится следующая информация от работодателя:

  1. Наименование организации без кавычек, проблем между словами – одна пустая клеточка.
  2. Вид трудоустройства: основное или по совместительству.
  3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности. Он присваивается компании во время регистрации.
  4. ИНН и СНИЛС сотрудника. Если ИНН не оформлен, то поле оставляют пустым.
  5. Условия расчета пособия. Если начисление выплат отличается от общепринятой нормы, то для каждой ситуации есть свой код с 43 по 51. Они перечислены на обратной стороне бланка.
  6. Травма, полученная на производстве. Если это причина нетрудоспособности, то необходимо указать дату, когда был оформлен акт Н-1. Если травмы не было, уставляют пустой эту графу.
  7. Дата начала трудовой деятельности. Его заполняют, если срок выхода на работу нарушен работником. Это нарушение дает право на аннулирование трудового договора.
  8. Страховой стаж. Указан период, в который работник был застрахован, а работодатель платил за него взносы.
  9. Срок исчисления пособия. Это дата начала и завершения больничного.
  10. Средний заработок. Его определяют за два календарных года, предшествующих болезни.
  11. Заработная плата за день. Для этого сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней.
  12. Сумма пособия. За первые 3 дня болезни платит работодатель, остальные – Фонд социального страхования. При расчетах учитывают стажевый коэффициент.
  13. Ответственные лица. Когда заполнение завершено, бланк подписывает работодатель и главный бухгалтер.

Утверждение документа возможно, только при правильном заполнении, но избежать ошибок, помарок и неточностей получается не всегда. Если допущены недочеты, то их можно исправить, но нельзя пользоваться корректорами.

Ошибка должна быть зачеркнута аккуратной тонкой линией, а на оборотной части бланка следует указать верные данные. Исправления необходимо заверить, с помощью ФИО, должности и подписи руководителя.

Если у организации есть круглая печать, ее нужно поставить рядом с подписью.

Если руководитель компании выдал приказ заполнить лист кадровику или бухгалтеру, ответственность все равно будет нести он.

Все меньше людей оформляют бланк в бумажной форме. Многие предпочитают электронную форму документа. Это удобно, особенно, если работник заболел в командировке или лечится в другом городе.

Информацию об электронных листках нетрудоспособности вносят в реестр, для работы с которым ФСС разработали специальную программу. Для работодателя данные будут доступны в любое время суток после входа в личный кабинет.

В реестре отображена вся информация о работниках конкретной компании.

Чтобы получить доступ к системе, достаточно владеть минимальной компьютерной техникой. Если у нанимателя ее нет, то листок можно распечатать.

Особенности защиты бланков листков нетрудоспособности

Листок временной нетрудоспособности, образец которого содержит ряд элементов для защиты от подделки в виде:

  1. Первой фоновой нераппортной сетки, выполненной красками, люминисцирующими под воздействием ультрафиолетового излучения.
  2. Второй фоновой нераппортной сетки.
  3. Полуторных элементов, отпечатанных с помощью стохастического растра.
  4. Текста, выполненного с применением инактенической краски черного цвета, которая невидима в ИК-излучении.
  5. Негативного микротекста «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».
  6. Подстрочных надписей в позитивном микротексте.
  7. Печати нумерации с применением черной краски с магнитным признаком.
  8. Штрихкода, представляющего двенадцатиразрядный номер бланка.
  9. Фоновой сетки, изображающей логотип Фонда социального страхования РФ.
  10. Матричного кода.

Бланк листок временной нетрудоспособности печатают на бумаге, с содержанием трех видов защитных волокон. В левой части корешка расположен технологический номер, который не является номером документа.

Где взять бланк

Скачать бланк листка нетрудоспособности

Выдать листок может любая организация, обладающая действительной лицензией на медицинскую деятельность, которая включает также услуги по экспертизе временной нетрудоспособности.

Гражданин может рассчитывать на получение документа от:

  • лечащего врача;
  • фельдшера и стоматолога, а также других медицинских работников со средним образованием, согласно решению органов исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения;
  • лечащих врачей клиник и научно-исследовательских институтов протезирования и протезостроения.

Не может выдать и утвердить листок нетрудоспособности человек, работающий на скорой, переливания крови, в приемном отделении больницы, грязелечебнице, особых медицинских организациях. К ним относят профилактические медицинские центры, бюро судмедэкспертов.

Гражданин может получить документ в день обращения в учреждение или в момент закрытия больничного. Но, если листок оформили, чтобы получать пособие в связи с беременностью и родами, то его выдадут в день закрытия.

Если больной будет направлен в другую клинику, то листок выдают в день обращения, а продлить или закрыть его он может уже в том учреждении, куда был направлен.

Если лечение проводилось длительное время, то медицинской организацией выдается новый листок нетрудоспособности, а предыдущий оформляют на выплату пособия.

Порядок учета бланков листков нетрудоспособности

Во время приема больничных и их использования в дальнейшем они отображаются в документах таких типов:

  1. Книги поступления в обязательном порядке нумеруют, прошнуровывают, заверяют подписью руководителя медицинского учреждения и скрепляют печатью организации. Все записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков и изменений даты.
  2. Книги распределения содержат информацию не только о выдаче листков, а и о количестве корешков от больничных листков, возвращенных лечащим врачом. Все отрывные орешки и бланки хранит медицинская организация со сроком сохранности не более трех лет. Когда этот период пройдет, у организации есть права осуществить уничтожение корешков. Но в этом случае должны составить акт об уничтожении по форме, установленной законодательством.

Также листки временной нетрудоспособности могут помещать в книгу учета испорченных бланков. Это связано с тем, что даже если бланк недействительный, он не выбрасывается, а подлежит ответственному хранению.

В книге дополнительно составляют описать всех бланков, которые были испорчены. Указывают их номера и серии, ФИО врача и дату передачи на учет. Испорченные документы также хранятся в течение трех лет. После этого благодаря составлению акта об уничтожении, у учреждения появляются права на утилизацию документов.

Из этого можно сделать вывод, что каждый больничный лист:

  1. Будет поставлен на бухгалтерский учет в специальной книге поступления.
  2. Распределяется в специальной книге распределения.
  3. Испорченный или исправленный документ будет зафиксирован в книге учета испорченных листков.

Поступление бланков оформляется накладной на поступление. Чтобы через 3 года можно было уничтожить корешки и ли испорченные листки, оформляют соответствующий акт.

Образец листа нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении, имеющем лицензию на это, и заполняется лечащим врачом и работодателем. Ошибки и недочеты могут стать причиной некоторых проблем, поэтому предварительно стоит изучить пример составления документа.

Чтобы избежать подделки больничного листа, законодательством утверждена форма бланка, которая содержит специальные коды и водяные знаки. Они помогают отличить настоящий документ от нелегальной копии.

После использования все листки хранятся в течение трех лет, после чего разрешается уничтожение на основании акта.
ПредыдущаяСледующая

Источник: https://medpravo.su/list-netrudosposobnosti-blank/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть